Senior Accountant (m/w/d)

Als Senior Accountant arbeiten Sie sicher und eigenständig in Ihren Kernbereichen, unterstützen das Team in angrenzenden Themenfeldern und liefern der Teamleitung verlässliche Zahlen sowie aussagekräftige Reports für den Monats- und Jahresabschluss.

• Kreditorenbuchhaltung (Schwerpunkt): vollständiger End-to-End-Prozess – Rechnungsprüfung, Kontierung, 3-Wege-Abgleich mit Bestellungen und Wareneingängen, Buchung, Freigabe-Workflow, Bearbeitung von Mahnungen, Pflege der Kreditorenstammdaten sowie Vorbereitung der Zahlungsläufe

• AP-Kontrollen: Klärung von GR/IR-Konten, Bearbeitung von Gutschriften, Anzahlungen, Reisekosten- und Kreditkartenbuchungen

• Unterstützung des Teams: fungiert als zentrale Ansprechperson für die Kreditoren- und Treasury-Buchhalter – beantwortet tägliche Fragen, prüft komplexe Buchungen und stellt ein einheitliches Arbeitsniveau in AP- und bankbezogenen Prozessen sicher

• Anlagenbuchhaltung (Unterstützung): Mitwirkung bei Aktivierungsentscheidungen (inkl. GWG), Pflege der Anlagenstammdaten, Durchführung von Abschreibungsläufen, Abgängen sowie Abstimmung des Anlagenregisters mit dem Hauptbuch

• Banken (Unterstützung): Buchung und Abstimmung von Kontoauszügen, Cash-Konten und Zahlungstransaktionen; Klärung offener Posten mit Treasury und Kreditorenbuchhaltung

• Bilanzabstimmungen: Eigenständige monatliche Abstimmung der zugewiesenen Bilanzkonten (Kreditoren, GR/IR, Banken, Rechnungsabgrenzungen, Rückstellungen, Intercompany, USt), einschließlich Dokumentation offener Posten und nachvollziehbarer Audit-Trails

• Reporting an die Teamleitung: Erstellung regelmäßiger Reports – Kreditoren-Altersstruktur, offene Posten, GR/IR-Analysen, Status der Bankabstimmungen, Anlagenbewegungen, Abstimmungsstatus der zugewiesenen Konten – mit klaren Kommentaren zu Abweichungen und Risiken

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen: Erstellung von Abgrenzungen, Rückstellungen und Cut-off-Buchungen in den jeweiligen Verantwortungsbereichen; Unterstützung der Teamleitung im Abschlusszeitraum (7.–20. des Monats)

• Umsatzsteuer (Unterstützung): Mitwirkung bei der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung durch korrekte Verwendung von Steuerschlüsseln in der Kreditorenbuchhaltung sowie Abstimmung der USt-Bilanzkonten

• Audit-Unterstützung: Vorbereitung prüfungsrelevanter Unterlagen und Nachweise für die jeweiligen Bereiche (AP, Banken, zugewiesene Bilanzkonten); direkte Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern zu Stichproben

• Prozessoptimierung: Aktive Mitwirkung an der Verbesserung und Automatisierung von AP-, Abstimmungs- und Reporting-Prozessen in D365 und Excel

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bilanzbuchhalter/in IHK oder vergleichbar) oder ein Studium im Bereich Rechnungswesen, Finanzen oder Betriebswirtschaft

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen, mit klarer Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung

• Fundierte und praxisnahe Kenntnisse der deutschen Rechnungslegung (HGB), insbesondere in den Bereichen Kreditoren, Anlagenbuchhaltung, Banken und Bilanzabstimmungen

• Gutes Verständnis der Zusammenhänge zwischen Kreditorenbuchhaltung, GR/IR, Umsatzsteuer und Kostenrechnung

• Fähigkeit, Bilanzkonten eigenständig abzustimmen sowie offene Posten und Korrekturen nachvollziehbar zu dokumentieren

• Strukturierte Vorgehensweise bei der Erstellung regelmäßiger Reports für die Teamleitung – präzise, termingerecht und mit aussagekräftigen Kommentaren

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel (Pivot-Tabellen, komplexe Formeln, strukturierte Arbeitsdateien, kontrollierte Versionierung)

• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 (D365) oder einem vergleichbaren ERP-System von Vorteil

• Erfahrung mit LucaNet oder einem anderen Konsolidierungstool von Vorteil

• Fließende Deutschkenntnisse (mindestens B2) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1)

• Kenntnisse in Polnisch, Ukrainisch oder Russisch sind von Vorteil

• Analytische, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Finanzdaten

• Hands-on-Mentalität mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und hoher Termintreue (Monats-, Jahresabschluss, Audit)

• Eine Senior-Position mit klar definierten Verantwortungsbereichen (Kreditorenbuchhaltung und Bilanzabstimmungen) sowie relevanter Einbindung in Anlagenbuchhaltung, Banken und Reporting

• Direkte Zusammenarbeit mit der Teamleitung sowie dem Director Accounting & Reporting

• Attraktives Grundgehalt entsprechend einem Senior-Profil im Rechnungswesen sowie zusätzliche quartalsweise Bonuszahlungen

• Betriebliche Altersvorsorge

• 28 Urlaubstage pro Jahr

• Tätigkeit am Standort Eberswalde mit moderner Ausstattung, stabilen Arbeitszeiten und bis zu 2 Tagen Remote-Arbeit pro Woche nach der Probezeit

• Zugang zur firmeneigenen Kantine

• Strukturierte Einarbeitung sowie kontinuierliche Weiterbildung (HGB-, D365-, LucaNet-Schulungen sowie Sprachkurse auf Anfrage)

• Langfristige Perspektive in einem traditionellen, stabilen Produktionsunternehmen mit internationalem und multikulturellem Team

• Beschäftigungsmöglichkeit für EU-Bürger oder Personen mit gültiger Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für Deutschland